Politika zasebnosti
V tem dokumentu pojasnjujemo, katere osebne podatke obdeluje InfinitX, za katere namene in na katerih pravnih podlagah, koliko časa jih hranimo ter katere pravice imate.
GDPR · ZVOP-2 · ZEKom-2 · 15. 8. 20261. Upravljavec osebnih podatkov
Upravljavec je InfinitX, spletna prodaja, gradbeništvo in druge storitve, d.o.o., Rošnja 63C, 2205 Starše, Slovenija, matična številka 9828427000, ID za DDV SI31157777 (v nadaljevanju: »InfinitX« ali »upravljavec«). Za vprašanja in uveljavljanje pravic pišite na mitja@infinitx.si ali na naslov sedeža podjetja.
2. Področje uporabe in načela obdelave
Politika velja za obisk spletnega mesta https://www.infinitx.si, oddajo povpraševanja, prijavo na prosto delovno mesto ter povezano komunikacijo. Podatke obdelujemo zakonito, pošteno, pregledno in le v obsegu, potrebnem za določen namen. Osebnih podatkov ne prodajamo in jih ne uporabljamo za nepovezano oglaševanje.
3. Povpraševanja, ponudbe in pogodbeno sodelovanje
Ob oddaji povpraševanja lahko obdelujemo ime in priimek, telefon, e-poštni naslov, lokacijo objekta, izbrano storitev, približno površino, zanimanje za Eko sklad ali kredit, sporočilo in poslane fotografije. Namen je odgovor, ogled objekta, priprava ponudbe, izvedba ukrepov pred sklenitvijo pogodbe in izvajanje pogodbe. Pravna podlaga je člen 6(1)(b) GDPR; izpolnjevanje davčnih, računovodskih in drugih zakonskih obveznosti temelji na členu 6(1)(c) GDPR.
4. Fotografije in drugi poslani materiali
Posredujte le fotografije in gradiva, ki jih smete zakonito poslati. Kjer je mogoče, odstranite obraze, registrske tablice, osebne dokumente in druge podatke, ki niso potrebni za pripravo ponudbe. Gradivo uporabimo za obravnavo povpraševanja in izvedbo dogovorjene storitve. Za javno objavo referenc ali promocijsko uporabo bomo pridobili ločeno ustrezno dovoljenje.
5. Prijave na prosta delovna mesta
Pri prijavi lahko obdelujemo ime in priimek, kontaktne podatke, izbrano delovno mesto, opis izkušenj, življenjepis in druge prostovoljno navedene podatke. Namen je izvedba izbirnega postopka na podlagi člena 6(1)(b) GDPR in veljavnih predpisov s področja delovnih razmerij. Ne pošiljajte osebnih dokumentov, zdravstvenih podatkov ali drugih posebnih vrst podatkov, če jih izrecno in zakonito ne zahtevamo. Za hrambo prijave zaradi prihodnjih priložnosti bomo pridobili ločeno prostovoljno privolitev po členu 6(1)(a) GDPR.
6. Tehnični podatki, varnost in zakoniti interesi
Strežniški dnevniki lahko vsebujejo IP-naslov, datum in čas zahteve, zahtevani naslov, odziv strežnika, vrsto brskalnika ali naprave ter podatke za preprečevanje zlorab. Obdelava temelji na zakonitem interesu iz člena 6(1)(f) GDPR: zagotavljanje varnosti in razpoložljivosti sistema, odkrivanje napak, preprečevanje neželene pošte ter uveljavljanje ali obramba pravnih zahtevkov. Upoštevamo razumna pričakovanja obiskovalcev in omejujemo obseg podatkov.
7. Obvezni in prostovoljni podatki
Polja, označena kot obvezna, potrebujemo za odgovor oziroma obravnavo povpraševanja ali prijave. Brez njih obrazca ne moremo obdelati. Drugi podatki in priloge so prostovoljni. Kadar je posredovanje podatkov pogodbena ali zakonska obveznost, vas bomo na to posebej opozorili.
8. Prejemniki, obdelovalci in prenosi v tretje države
Do podatkov dostopajo le pooblaščene osebe InfinitX. V potrebnem obsegu jih lahko obdelujejo pogodbeni ponudniki gostovanja, e-pošte, vzdrževanja in IT-podpore, ki delujejo po naših navodilih in so zavezani k varovanju podatkov. Podatke razkrijemo organom, svetovalcem ali drugim osebam, kadar to zahteva zakon ali je potrebno za pravne zahtevke. Če ponudnik podatke obdeluje zunaj EGP, uporabimo veljaven mehanizem prenosa, na primer sklep o ustreznosti ali standardne pogodbene klavzule; informacije o zaščitnih ukrepih lahko zahtevate pri upravljavcu.
9. Roki hrambe
Povpraševanja, ki ne vodijo do posla, hranimo največ 12 mesecev po zadnji vsebinski komunikaciji, razen če je daljša hramba potrebna zaradi pravnega zahtevka. Prijave kandidatov izbrišemo najpozneje 12 mesecev po prejemu; dokumentacijo izbranega kandidata nato obdelujemo po pravilih delovnega razmerja. Pogodbeno, računovodsko in davčno dokumentacijo hranimo po zakonskih rokih, praviloma deset let za relevantne poslovne listine. Varnostne dnevnike praviloma hranimo največ 90 dni, lahko pa dlje ob konkretnem varnostnem dogodku ali pravnem zahtevku. Varnostne kopije se prepišejo po rednem ciklu.
10. Piškotki in podobne tehnologije
Spletno mesto trenutno uporablja le tehnično nujne sejne piškotke oziroma podobne zapise za varnost obrazcev, preprečevanje zlorab in delovanje administratorskega dela. Niso namenjeni sledenju ali trženju in zanje predhodna privolitev ni potrebna. Pred uvedbo analitičnih ali oglaševalskih piškotkov bomo pridobili ustrezno privolitev skladno z 225. členom ZEKom-2 in to politiko posodobili.
11. Vaše pravice
Pod pogoji GDPR lahko zahtevate dostop in kopijo podatkov, popravek, izbris, omejitev obdelave ter prenosljivost, kadar se uporablja. Kadar obdelava temelji na zakonitem interesu, lahko zaradi svojega posebnega položaja ugovarjate. Privolitev lahko kadar koli prekličete brez vpliva na zakonitost pred preklicem. Zahtevo pošljite na mitja@infinitx.si. Zaradi varnosti lahko razumno preverimo vašo identiteto. Odgovorili bomo brez nepotrebnega odlašanja, praviloma v enem mesecu; v zapletenih primerih se lahko rok skladno z GDPR podaljša za največ dva meseca.
12. Pritožba nadzornemu organu
Če menite, da podatke obdelujemo nezakonito, se lahko obrnete na nas. Ne glede na to imate pravico do pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, gp.ip@ip-rs.si, www.ip-rs.si, zlasti v državi svojega običajnega prebivališča, kraja dela ali domnevne kršitve.
13. Avtomatizirano odločanje, otroci in varnost
Na podlagi podatkov s spletnega mesta ne izvajamo avtomatiziranega odločanja ali profiliranja s pravnimi ali podobno pomembnimi učinki. Spletno mesto ni namenjeno neposredno otrokom. Uporabljamo primerne tehnične in organizacijske ukrepe, kot so omejevanje dostopov, zaščitene povezave, preverjanje vnosov, omejitve pošiljanja in varnostne kopije; popolne varnosti prenosa ali hrambe pa ni mogoče zagotoviti.
14. Spremembe politike
Politiko lahko posodobimo zaradi sprememb zakonodaje, storitev ali načina obdelave. Veljavna različica je vedno objavljena na tej strani. Pri pomembnih spremembah bomo zagotovili dodatno obvestilo, kadar to zahteva zakon. Zadnja posodobitev: 15. avgust 2026.